GTD-值得推荐的个人行动管理方案

在任务繁重的今天,你是否想过,自己可以拥有无压力的生活,同时保持高效率?你可能会说,不可能!工作如此繁重,怎么能没有压力?如果真的没有压力,那肯定就不会有什么工作效率了。但我要告诉你,确实可以做到无压又高效,那就是建立GTD行动管理系统。

GTD的全称是Getting Things Done,来自于David Allen的一本书《Getting Things Done》。这是挺早以前就提出来的一个工作模式,据说已经在很多大公司得到过成功实践。

最早接触GTD是在博客圈中看到的,实践近一年来,GTD给我带来许多帮助。作为一个中国高中生,所面临的工作(其实就是学习)压力是非常大的,任务自然也非常繁重。但有GTD的保驾护航,明显感觉压力比以前小很多很多,更重要的是,学习效率得到了飞一般的提升。无论有多少作业,在GTD的分解下,也是一路顺风,面临考试,压力无限大,但压力很快就被GTD分解。

关于GTD的介绍,这里就不再多说,可以参考这篇文章:http://www.mifengtd.cn/articles/%E4%BB%80%E4%B9%88%E6%98%AFgtd.html

学习GTD,建议阅读原著的中文翻译版本:gtd-cn.pdf

GTD初学者很可能会纠结一个问题,那就是工具的选择。个人认为,传统的纸和笔的工具,使用起来并不方便,因为它不能像电子工具那样轻松的标记、删除、编辑等。另外,GTD要求随时记录,所以这个工具自然要能方便携带,所以智能手机便是一个非常好的工具。对于手机上的软件,我推荐Remember The Milk,支持iPhone、Android、黑莓等平台,同时有Gmail、Twitter等插件。这个软件简介大气,没有过多繁琐的功能。使用Remember The Milk要求注册一个帐号,这是免费的,同时可以升级专业帐号,这个比较贵,而且免费帐号的功能就已经很强大了,个人认为没有必要升级。

再好的东西也是有缺点的,GTD同样存在不足的地方。实践1年以来,主要发现了GTD的两点不足:

1.GTD没有告诉你为什么要去做一件事,也就是说,可能会缺乏行动的动力。

2.作为时间管理系统共有的一个弊端,在假期,GTD可能会处于瘫痪状态。

总的来说,GTD需要配合能量管理,从而建立出一套属于自己的管理系统,而不是完全生搬硬套书上的内容。关于能量管理方面的内容,后续会发布相关文章。



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