戒除拖延的秘籍——下一步行动

“下一步行动”的概念来源于GTD,根据GTD中的介绍,“下一步行动”的工作方式就是在列出你的行动清单后,给每个项目加上下一步可以做的一个具体的动作。举个例子,你的行动清单上有一个“准备明天出差的行李”,那么,你首先必须做的事情是什么?你发现缺少一条毛巾,于是下一步行动就是“去超市购买一条毛巾”。这一个具体的下一步行动,对于提高工作效率具有非常强大的作用。在准备要完成“准备明天出差的行李”这一项目时,你可能正完成一天的工作,从办公室回到家,疲惫不堪的你想到那么多要整理的东西,感到眼花缭乱,于是一拖再拖,不想动手去完成这件事。而“去超市购买一条毛巾”则是一个很简单清楚的任务,你将减少拖延的时间,因为你会觉得,去超市买一条毛巾这件事情很容易就能完成。然后,“准备明天出差的行李”这个任务就这样慢慢地被完成了。

下一步行动一个很重要的功能就是戒除拖延。比如,我曾有一项作业,是完成一份英语阅读训练的卷子,看到5篇阅读理解和1篇完形填空,我立马感到很疲惫,一直不想开始做。后来,我尝试想了下一步行动,我做英语阅读理解的习惯是,先看一下题目,于是,下一步行动就是“看第一篇阅读理解的题目”。这个清晰的下一步行动,使我立马从拖延中走出来,因为,“看第一篇阅读理解的题目”这是一个多么简单的事情。开始行动后不久,我便完成了任务。

其实,“下一步行动”的工作方式,看以来是有点在“欺骗自己”,明明有很棘手的任务,却硬要只告诉自己一个容易完成的小步骤。然而,就是这样一个“欺骗自己”的工作方式,拥有强大的魔力,可以轻松的解决万恶之源——拖延。

所以,下一次工作的时候,试一下吧。



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