透过个人综合管理系统角度解读柳比歇夫

上周和本周花了大约2小时,读完了《奇特的一生》这本书。这是我读过的时间管理书籍中最富有成效的一本书了,配合着软件Gleeo Time Tracker(5月28日投入使用)统计管理自己时间,本周也实现了自己管理的丰收。一周学习时间超过15h、良友服侍时间5h,晨更2.5h,读经祷告1.3h,人脉联络2h,经济导读与《将才》实践课0.25h,单位任务营销0.8h(目前有1名待签约客户,2名可发展客户。)、个人卫生1.8h(洗澡2次、洗衣服1次),休闲2.3h(上网、看杂志)。

从什么谈起呢?柳比歇夫是时间管理的一个奇人!《奇特的一生》主要将他的时间统计方法及其取得的成就作为书写的重点。在此我仅以我从书中获取的信息,还原我所认知到的柳比歇夫在其个人成长中所采纳的个人综合管理系统。

一、柳比歇夫其人简介

亚历山大?亚历山德罗维奇?柳比歇夫(1890年4月5日——1972年8月31日),前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家。毕业于圣彼得堡国立大学,一生发布了70余部学术著作,从分散分析、生物分类学到昆虫学等。业余时间研究地蚤的分类,还写过不少科学回忆录。 各种各样的论文和专著,他一共写了五百多印张。五百印张,等于一万二千五百张打字稿。即使以专业作家而论,这也是个庞大的数字。他不顾政治迫害,做了大量工作来反对和批评当时属于苏联生物遗传学主流的李森科主义。还应用数学方法来研究生物分类学。

他在26岁时独创了一种“时间统计法”,通过记录每个事件的花销时间,通过统计和分析,进行月小结和年终总结,以此来来改进工作方法、计划未来事务,从而提高对时间的利用效率。期间他不断完善这一统计方法,并一直沿用了56年直到逝世。

所有的人,连柳比歇夫亲近的人在内,谁都没有想到他留下的遗产有多大。 他生前发表了七十来部学术著作。其中有分散分析、生物分类学、昆虫学方面的经典著作;这些著作在国外广为翻译出版。各种各样的论文和专著,他一共写了五百多印张。五百印张,等于一万二千五百张打字稿。即使以专业作家而论,这也是个庞大的数字。

柳比歇夫的遗产包括几个部分:有著作,探讨地蚤的分类、科学史、农业、遗传学、植物保护、哲学、昆虫学、动物学、进化论、无神论。此外,他还写过回忆录,追忆许多科学家,谈到他一生的各个阶段以及彼尔姆大学……

二、目标管理

柳比歇夫是一个目标感很强的人,他28岁时(1918年),从部队复员回来,开始从事纯学术工作就提出他一生的奋斗目标;创立生物自然分类法。围绕着这个目标,他建立了合理的计划体系,包括长期的五年计划、年度计划、月度计划。并且因为学术的需要,他涉猎了哲学、昆虫学、动物学、进化论、无神论等多个学科。

人因为梦想而伟大,柳比歇夫立志生物自然分类学,终其一生都在围着这个目标而努力!他的一生是充实的,是幸福的!

三、品德管理

柳比歇夫的一生,淡泊名利、为人耿直甚至稍显迂腐。他的一生对物质的追求很少,仅仅满足基本生活和需求就够了。

柳比歇夫是一个嫉恶如仇的人,他对生活中的一切邪恶非常的敏感、无法容忍,他推崇学以致用,经世致用的以可以以济世的观念,有着强烈的社会责任感。他忠于纯科学事业,意识到一个科学家对人民和对社会的社会职责。

柳比歇夫利用时间的方法是与对待时间的道德态度不可分的。命运赋予我们的生活、时间是无价之宝,应当利用它来不仅给自己(绝不是只给自己),而且给别人,给周围的人们带来最大的利益。方法、利用时间的方法,都必须与生活的目标和意义、与道德品质协调一致。

四、时间管理

柳比歇夫最伟大之处或许就在于他的时间统计法。简而言之,柳比歇夫时间管理法就是要记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间,是个人时间定量管理的方法。

(一)相关的理论

  1. 统计分析:这是核心,柳比歇夫对其生活中的各类事项进行了分类,并进行了相关的统计。
  2. 二八法则:柳比歇夫利用时间基本是围绕自身目标展开的,这也是符合二八法则原理的。
  3. 精力管理:按照不同时间段的精力特点,进行分类,安排合适的事项。如:他在一天之内是怎么安排读书时间的?清早,头脑清醒,我看严肃的书籍(哲学、数学方面的)。钻研一个半到两个小时以后,看比较轻松的读物;历史或生物学方面的著作。脑子累了,就看文艺作品。
  4. 连续分段休息法:区别各种工作时间的性质,纳入“连续一分段一连续一分段”的组合公式进行处理。如此便能充分利用间隔或空档的时段,创造出更多可供利用的时间。
  5. 碎片化时间管理:柳比歇夫善于利用一切零碎的时间,他的英语就是利用碎片化的时间学会的。

(二)时间统计相关要点

  1. 保持时间记录的真实性、准确性。真实是指工作现场的记录,而不是补记的。准确是要求记录的误差不大于15分钟,否则记录就无使用价值;
  2. 切勿相信凭记忆的估计,人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的;
  3. 选择的时间记录区段要有代表性;
  4. 及时调整时间分配计划。在检查时间记录时,要找出上一时段计划时间与实耗时间的差,并以此为根据,对下一时段的时间耗用予以重新分配;
  5. 坚持就是成功。

(三)相关的步骤

  1. 记录。运用各种各样的耗时记录卡准确地记录时间耗费情况。工作记实表,真实准确;
  2. 统计。每填完一个时间区段后,对时间耗费情况进行分类统计,看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大,并绘成图表。
  3. 分析。对照工作效果,分析时间耗费的情况,找出浪费时间的因素。浪费时间的因素主要表现在:做了不该做的工作;做了应该由别人做的工作;做了浪费别人时间的工作;犯了过去犯过的错误;开会和处理人事关系时间过长等等。
  4. 反馈。根据分析结果制订消除浪费时间因素的计划,并反馈于下一时段。

五、知识管理

柳比歇夫有很强的阅读能力。文中提到:柳比歇夫有种罕见的才能;随便哪本书的作者,凡有独特的见解,他都极善于汲取。有的书,一张纸就够;某些大部头书,需要几张纸来归纳。它们的菁华同它们的厚度怎么也不相称:大量的是插图、表格、附页、书皮……

柳比歇夫有着很强的知识归档管理能力。,一生中花在书信上的时间很多,书信也替他节约了时间。精装成册的书信副本同他的读书札记并排摆在书架上;柳比歇夫经常从中攻得自己著作的题目。有时,几乎把整封书馆都搬进了著作中。时间统计法帮助他利用几十年来积攒的全部浩瀚的材料。

六、其他精彩

除了时间统计法之外,柳比歇夫还有几条守则:

  1. 我不承担必须完成的任务;
  2. 我不接受紧急的任务;
  3. 一累马上停止工作去休息;
  4. 睡得很多,十小时左右;
  5. 把累人的工作同愉快的工作结合在一起。

这几条守则不可能要求别人去遵守,这几条守则是他个人的守则,是按自己生活和自己身体的特点拟订的:他好象在研究自己工作能力的心理特点,在研究最适合自己工作能力的日常生活制度。

七、个人综合评价

柳比歇夫是一个很了不起的学者,他不是一个纯粹的天才的,他的成功很大程度上来自他的时间统计法。他是时间的最忠实的朋友!

关于作者:问道,基督徒,专注于信仰、良友电台网络服侍、个人综合管理、时间管理、职业发展。以文会友,愿意结交全国各地志同道合的朋友。个人QQ:576895143。

本文原始链接:http://www.mifengtd.cn/articles/lyubishchev-time-management-reflection.html



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